企業(yè)財(cái)務(wù)管理受到電子商務(wù)環(huán)境的具體影響  

    企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式是指企業(yè)為實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)而建立的財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)、財(cái)務(wù)處理流程、財(cái)務(wù)處理方法、財(cái)務(wù)制度和財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的總稱。由于企業(yè)具有一定的個(gè)異性，內(nèi)部環(huán)境也不同，從而造成財(cái)務(wù)組織構(gòu)建、財(cái)務(wù)管理?xiàng)l例、財(cái)務(wù)規(guī)則、財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)各個(gè)方面的不同，每個(gè)企業(yè)都有不同的財(cái)務(wù)管理手段。企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式一經(jīng)形成，在一定時(shí)期表現(xiàn)出穩(wěn)定性和協(xié)調(diào)性，但隨著企業(yè)外部環(huán)境的不斷變化，其表現(xiàn)出動(dòng)態(tài)發(fā)展的特性。

    當(dāng)前信息科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，特別是網(wǎng)絡(luò)管理技術(shù)的廣泛應(yīng)用，正在逐步形成電子商務(wù)環(huán)境，造成企業(yè)生產(chǎn)、管理等多方面的深刻轉(zhuǎn)變�；�于電子商務(wù)，企業(yè)生產(chǎn)、管理、營(yíng)銷等各種活動(dòng)更加融合，企業(yè)內(nèi)部之間、企業(yè)與外部之間通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳遞信息、處理業(yè)務(wù)，使財(cái)務(wù)管理活動(dòng)處于電子商務(wù)環(huán)境中。財(cái)務(wù)管理模式正受到電子商務(wù)環(huán)境不可忽視的影響。其表現(xiàn)在：

    第一，影響財(cái)務(wù)的組織結(jié)構(gòu)。財(cái)務(wù)部門與其他部門相融合，出現(xiàn)模糊分工狀態(tài)，以往由財(cái)務(wù)部門處理的一些核算業(yè)務(wù)將按其業(yè)務(wù)發(fā)生地點(diǎn)歸到制造、營(yíng)銷、供應(yīng)等部門來(lái)完成。財(cái)務(wù)內(nèi)部實(shí)體綜合職員管理部門逐步轉(zhuǎn)變?yōu)樘摂M職員管理部門。財(cái)務(wù)部門職員實(shí)行內(nèi)部分工制，崗位設(shè)置也發(fā)生較大變化。

    第二，影響財(cái)務(wù)的處理流程。在電子商務(wù)環(huán)境下，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)代替了紙筆、算盤、計(jì)算器，電子單據(jù)在線錄入，電子貨幣自動(dòng)劃轉(zhuǎn)，財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)協(xié)同，所有信息全面融合。財(cái)務(wù)管理無(wú)須再事先劃分成一個(gè)個(gè)各自獨(dú)立的環(huán)節(jié)，所有信息融合為一條連續(xù)的信息流，所需的任何財(cái)務(wù)信息都可直接從網(wǎng)上獲得。

    第三，影響財(cái)務(wù)的實(shí)施方式。在電子商務(wù)環(huán)境下，企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)，如網(wǎng)上交易、網(wǎng)上結(jié)算、網(wǎng)上營(yíng)銷、網(wǎng)上采購(gòu)、網(wǎng)上報(bào)稅、網(wǎng)上報(bào)關(guān)等，都將利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行處理。以往的財(cái)務(wù)計(jì)量策略、財(cái)務(wù)預(yù)算方式、投資管理策略和財(cái)務(wù)分析策略等均將面臨根本性的革新。

    第四，影響財(cái)務(wù)的內(nèi)部制度。在電子商務(wù)環(huán)境下，全新的經(jīng)濟(jì)形態(tài)改變傳統(tǒng)工業(yè)社會(huì)的經(jīng)濟(jì)規(guī)則。就企業(yè)本身而言，財(cái)務(wù)組織、財(cái)務(wù)流程、財(cái)務(wù)處理方法的變革必然要求建立新的財(cái)務(wù)制度。

    第五，影響財(cái)務(wù)的辦公軟件。在電子商務(wù)環(huán)境下，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)正從被動(dòng)地匯總業(yè)務(wù)職能部門的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，轉(zhuǎn)向與業(yè)務(wù)協(xié)同，主動(dòng)地在業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)獲取詳細(xì)信息。財(cái)務(wù)軟件正從部門級(jí)、企業(yè)級(jí)向供應(yīng)鏈接發(fā)展，并與其他子系統(tǒng)相互滲透，彼此的界限日益模糊。在信息技術(shù)的潮流下，財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的轉(zhuǎn)變，不再是簡(jiǎn)簡(jiǎn)單單的修補(bǔ)，而是一次更加深刻的革命。未來(lái)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)將不僅僅是面向財(cái)務(wù)問(wèn)題的處理，它的觸角將延伸到企業(yè)內(nèi)外活動(dòng)的各個(gè)終端，系統(tǒng)功能的變更性、擴(kuò)充性和系統(tǒng)內(nèi)外部數(shù)據(jù)的共享和一致將成為必然的發(fā)展趨勢(shì)。財(cái)務(wù)軟件本身就是電子商務(wù)的一部分，在一定程度上，它將對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的革新起到巨大的推動(dòng)作用。

構(gòu)建合理的財(cái)務(wù)管理模式

    由于電子商務(wù)環(huán)境對(duì)現(xiàn)今的企業(yè)財(cái)務(wù)管理產(chǎn)生了重大影響，相關(guān)企業(yè)須針對(duì)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理方式進(jìn)行合理性的改革，積極應(yīng)對(duì)信息技術(shù)的發(fā)展潮流，合理地構(gòu)建有效財(cái)務(wù)管理模式。

選擇合適的管理目標(biāo)

    企業(yè)財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)，是指企業(yè)財(cái)務(wù)管理在一定環(huán)境和條件下所應(yīng)達(dá)到的預(yù)期結(jié)果，它是企業(yè)整個(gè)財(cái)務(wù)管理工作的定向機(jī)制、出發(fā)點(diǎn)和歸宿。企業(yè)財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)應(yīng)兼顧相關(guān)利益人各方的利益，同時(shí)還應(yīng)追求企業(yè)持久的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，即以建立企業(yè)可持續(xù)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)為前提、以股東利益最大化為主導(dǎo)的利益相關(guān)者財(cái)富最大化為目標(biāo)。

重新進(jìn)行組織設(shè)計(jì)

    結(jié)合企業(yè)財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)和特點(diǎn)，基于電子商務(wù)交易模式的要求指標(biāo)，確定組織設(shè)計(jì)的方法、原則和主要參數(shù)，確定企業(yè)財(cái)務(wù)管理關(guān)鍵功能及其結(jié)構(gòu)，層層分解到各項(xiàng)業(yè)務(wù)和工作中，進(jìn)行業(yè)務(wù)的總體設(shè)計(jì)。層層分解，實(shí)行分級(jí)歸口管理，明確各部門和崗位在財(cái)務(wù)管理過(guò)程中的責(zé)任、權(quán)利，以及應(yīng)提供的信息、完成的工作、評(píng)價(jià)的依據(jù)等，并對(duì)實(shí)際的財(cái)務(wù)管理活動(dòng)進(jìn)行嚴(yán)格審核，保證有效地控制經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)控制，完成財(cái)務(wù)管理目標(biāo)和計(jì)劃。

改造業(yè)務(wù)流程

    業(yè)務(wù)流程再造是指基于信息技術(shù)，對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行根本性的再思考和徹底的重新設(shè)計(jì)，以實(shí)現(xiàn)成本、質(zhì)量、服務(wù)和速度等現(xiàn)代關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)的巨大提高。

    在電子商務(wù)環(huán)境下，財(cái)務(wù)管理不能忽視企業(yè)內(nèi)外部的相互協(xié)作關(guān)系。各個(gè)業(yè)務(wù)部門也要能夠隨時(shí)獲取財(cái)務(wù)部門的信息，從而更好地開展業(yè)務(wù)活動(dòng)，真正地實(shí)現(xiàn)事前預(yù)測(cè)、事中控制和事后反饋，使企業(yè)成為一個(gè)有機(jī)整體。

信息系統(tǒng)構(gòu)建

    企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)應(yīng)在流程再造的基礎(chǔ)上設(shè)計(jì)，關(guān)注其與電子商務(wù)交易系統(tǒng)的融合，將信息需求模式分為核算導(dǎo)向、控制導(dǎo)向和決策導(dǎo)向，并尋找三種導(dǎo)向與企業(yè)現(xiàn)代信息技術(shù)的電算化、信息化和智能化之間的關(guān)系。對(duì)外安全、高效、便捷地實(shí)現(xiàn)電子貨幣支付、電子轉(zhuǎn)賬結(jié)算和與之相關(guān)的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)電子化，實(shí)現(xiàn)資源共享和信息及時(shí)互動(dòng)；對(duì)內(nèi)有效地實(shí)施網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)監(jiān)控和管理。

    對(duì)于電子商務(wù)的財(cái)務(wù)管理而言，信息系統(tǒng)的安全性至關(guān)重要。由于財(cái)務(wù)問(wèn)題涉及資金問(wèn)題和公司機(jī)密等，任何一點(diǎn)漏洞都可能導(dǎo)致大量資金或商業(yè)秘密的流失，甚至給企業(yè)帶來(lái)滅頂之災(zāi)，因此對(duì)其傳遞手段和儲(chǔ)存工具要求嚴(yán)格。目前，許多學(xué)者提出了各種安全控制的方法與措施，如形成網(wǎng)上公證牽制、分離監(jiān)控與操作、在線測(cè)試應(yīng)用軟件、設(shè)置災(zāi)難風(fēng)險(xiǎn)控制，以及在企業(yè)內(nèi)部設(shè)立與當(dāng)前企業(yè)中的審計(jì)委員會(huì)相類似的內(nèi)控機(jī)構(gòu)、網(wǎng)監(jiān)會(huì)等。

創(chuàng)新電子商務(wù)環(huán)境中的企業(yè)財(cái)務(wù)管理

合理構(gòu)建財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)

    面對(duì)電子商務(wù)環(huán)境，企業(yè)組織的實(shí)踐和理論均表明，傳統(tǒng)的企業(yè)組織結(jié)構(gòu)正在呈現(xiàn)出扁平化的變化趨勢(shì)。有些專家學(xué)者針對(duì)財(cái)務(wù)組織提出了一系列概念，為財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)的轉(zhuǎn)變提供了新的視角。

整合財(cái)務(wù)處理流程

    20世紀(jì)90年代，美國(guó)相關(guān)管理學(xué)家針對(duì)信息技術(shù)對(duì)管理的影響提出了“企業(yè)流程再造”思想，并在歐美等國(guó)的企業(yè)掀起了“以流程再造”為核心的企業(yè)管理革命浪潮。企業(yè)充分利用信息技術(shù)，對(duì)組織架構(gòu)和流程進(jìn)行重新組合，盡可能減少無(wú)效或不增值的活動(dòng)，從整體流程全局最優(yōu)的目標(biāo)，設(shè)計(jì)和優(yōu)化流程中的各項(xiàng)活動(dòng)。

改進(jìn)財(cái)務(wù)處理控制方法

    長(zhǎng)期以來(lái)，很多財(cái)務(wù)處理控制方法在財(cái)務(wù)管理中得到應(yīng)用，如授權(quán)批準(zhǔn)、財(cái)產(chǎn)保全和復(fù)式記賬等。但是，還有許多先進(jìn)的方法，如全面預(yù)算、標(biāo)準(zhǔn)成本控制和無(wú)形資產(chǎn)計(jì)量評(píng)價(jià)等方法在我國(guó)應(yīng)用程度非常低。究其原因，除了經(jīng)濟(jì)環(huán)境、思想觀念、財(cái)務(wù)人員素質(zhì)外，更主要的原因是沒(méi)有把這些方法與信息技術(shù)相結(jié)合。

創(chuàng)新財(cái)務(wù)制度

    財(cái)務(wù)組織、財(cái)務(wù)流程、財(cái)務(wù)處理方法、財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的創(chuàng)新都受到財(cái)務(wù)制度的制約，尤其是宏觀財(cái)務(wù)制度。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的增長(zhǎng)和技術(shù)的快速發(fā)展，宏觀的財(cái)務(wù)制度或?qū)��?chuàng)新企業(yè)財(cái)務(wù)管理造成一定的約束。探索電子商務(wù)環(huán)境下的企業(yè)會(huì)計(jì)制度、會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、財(cái)務(wù)管理制度成為理論研究的重要任務(wù)。

開發(fā)合適的財(cái)務(wù)軟件

    目前，國(guó)內(nèi)財(cái)務(wù)軟件大多數(shù)都沒(méi)有從根本上改變對(duì)傳統(tǒng)業(yè)務(wù)的模擬，只是在對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)處理進(jìn)行改進(jìn)的基礎(chǔ)上增加了對(duì)其他業(yè)務(wù)的模擬。以往的自動(dòng)化流程思路仍然存在的原因有兩方面：一方面是宏觀財(cái)務(wù)制度的限制因素，另一方面是軟件開發(fā)商在商品化市場(chǎng)環(huán)境中的限制因素。財(cái)務(wù)軟件模塊越來(lái)越多，價(jià)格越來(lái)越高，使用難度越來(lái)越大，不同軟件的模塊難以兼容，很多企業(yè)陷于兩難的困境，事項(xiàng)會(huì)計(jì)、事項(xiàng)法會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)為電子商務(wù)環(huán)境下財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)展現(xiàn)了全新的視角。